La información surgida de la contabilidad es constantemente cotejada con la realidad de la empresa; en especial, en época de balance. El inventario es el reflejo de la realidad de la empresa. La comparación de los datos del inventario y los que proporciona el balance de sumas y saldos muestra las diferencias existentes, que se corrigen mediante asientos de ajuste.
La información contable es comparada con documentación externa representada por resúmenes bancarios o resúmenes de cuenta de los proveedores.
Por otra parte, también se hacen comparaciones de registraciones contables con información de la misma empresa, proveniente de distintas fuentes, que pueden evidenciar la necesidad de realizar asientos de ajuste:
- existencia de gastos impagos,
- registro de costos de las mercaderías vendidas,
- cálculo e las amortizaciones,
- otros.
Clases de ajustes:
Los distintos tipos de ajustes pueden ser agrupados:
- corrección de errores y omisiones;
- ajustes surgidos de la comparación de la contabilidad con los recuentos físicos;
- ajustes originados en las conciliaciones;
- ajustes relacionados con la asignación de ingresos y egresos.
Técnicas de corrección contable
Si es necesario corregir alguna registración o saldo de una cuenta, NO es posible hacerlo borrando anotaciones anteriores, se pueden tomar medidas correctivas como por ejemplo:
Problema Solución
Omisión registrar un asiento en el momento que se detecta,
informando la fecha que le corresponde a la operación.
error revertir* el asiento erróneo y volver a contabilizarlo
correctamente.
*revertir: realizar un asiento para anular el asiento erróneo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario